Die jetzt von dem

Bundeswirtschaftsministerium und den

Verbänden vorgelegte „Best-Practice-

Empfehlung“ für den Datenaustausch beim

Lieferantenwechsel wird auch von der EDNA-

Initiative unterstützt. Nach dieser Empfehlung

sollen die Marktteilnehmer auf dem

Energiemarkt Daten für den

Lieferantenwechsel auf Basis des EDIFACT-

Formats UTILMD und damit elektronisch

untereinander austauschen. Dieser zeit- und

aufwandsparende elektronische

Datenaustausch soll in einer derzeit nicht

definierten Übergangszeit ersatzweise über

ein entsprechend aufgebautes und Excel-

kompatibles CSV-Format erfolgen können.

Angesichts der Sensibilität der Kundendaten

fordert die EDNA-Initiative aber auch Regeln

für einen „sicheren“ Datenaustausch

festzuschreiben – insbesondere, wenn es um

den Austausch mit der Excel-kompatiblen

CSV-Variante geht. Die Mitglieder der EDNA-

Initiative streben deshalb nun an, dass ihre

IT-Systeme die Geschäftsdaten der

Lieferanten und besonders auch die

Personendaten verschlüsselt austauschen.

Das Bundesamt für Sicherheit in der

Informationstechnik (BSI) empfiehlt als

Lösung für einen sicheren Mailverkehr S/

MIME. Unter anderem in Österreich ist dieser

inzwischen weltweit verbreitete Standard im

Energiemarkt für den Datenaustausch mittels

Mail bereits im Einsatz. Deshalb ist dies nun

auch für die EDNA-Initiative die erste Wahl,

um jetzt einen Wildwuchs bei der

Verschlüsselung von Anfang an zu vermeiden.

„Excel bietet aus Sicht der EDNA-Initiative

keine Basis für den Austausch der

Energiedaten, für den sicheren Austausch

schon gar nicht“, so Dr. Franz Hein, EDNA-

Koordinator. „Aus Gründen des Schutzes

sensibler Daten kann die einzuschlagende

Marschrichtung hier nur heißen: „Wir

machen’s einfach – aber mit“ und er meint

dabei das Hinzufügen eines weiteren

Qualitäts- und Leistungsmerkmales bei den

IT-Systemen, eben das einer durch

Verschlüsselung gesicherten

Datenübertragung.

Grundsätzlich begrüßt die EDNA-Initiative,

dass mit der neuen Best-Practice-

Empfehlung jetzt endlich auch beim

Kundenwechselprozess eine automatisierte

Abwicklung möglich wird. Denn dies ist der im

liberalisierten Energiemarkt entscheidende

Prozess. Er ist aus Kundensicht der

wichtigste, für die Marktpartner aber

gleichzeitig in der Abwicklung der

komplexeste Prozess im Energiemarkt. Da er

sich gleich über mehrere Marktrollen hinweg

erstreckt, den Austausch von beachtlich vielen

sensiblen Daten erfordert und zeitgerecht

abzuarbeiten ist, muss bei der dazu

unerlässlichen Kommunikation jede

Möglichkeit einer Verbesserung genutzt

werden. Durch die nun getroffenen

Festlegungen für den elektronischen

Datenaustausch ist die Chance einer

durchgreifenden Entlastung aller mit einem

Lieferantenwechsel befassten Personen bei

Lieferanten und Verteilnetzbetreibern durch

entsprechende IT-Systeme gegeben. Hier zu

investieren, erspart die bisher so zeit- und

personalintensive Handhabungen der durch

die Liberalisierung hinzugekommenen

Aufgaben – und das nicht nur beim

Lieferantenwechsel. Auch wenn durch die

CSV-Variante bei den Formaten für den

Datenaustausch der Eindruck entstehen

könnte, für die neuen Aufgaben genügt auf

Dauer Excel, sind dafür die Grenzen schon

sichtbar. Die Anforderungen an einen

sicheren Umgang mit Kunden- und

Personendaten, die Nachweispflicht für alle

damit zusammenhängenden geschäftlichen

Transaktionen und schließlich das dafür

maßgebende Gesetz über die Grundsätze

ordnungsgemäßer DV-gestützter

Buchführungssysteme (GoBS) sowie seit

jüngster Zeit die Grundsätze zum Datenzugriff

und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

(GDPdU) schaffen gesetzliche

Rahmenbedingungen, die professionelle

Lösungen unerlässlich machen. Nachdem

mit der Best-Practice-Empfehlung deutlich

verlässlichere Rahmenbedingungen auch

hier von politischer Seite gegeben sind, ist bei

Herstellern und Käufern von IT-Systemen für

die Aufgaben im liberalisierten Energiemarkt

auch die Entscheidungssicherheit beim

Investieren gestiegen.

EDNA-Mitgliedsunternehmen haben sich bei

der Ausgestaltung ihrer IT-Systeme schon

seit längerem auf bestehende und

kommende Anforderung eingestellt. Die

EDNA-IT-Lieferanten können einen

Datenaustausch mit dem EDIFACT-Format

UTILMD beim Lieferantenwechsel sehr

kurzfristig anbieten. Erste EDM-Anbieter

innerhalb der EDNA-Initiative haben bereits

zugesagt, ihre Systeme bis zum 1. Mai 2002

für UTILMD fit zu machen. Diesen Stichtag hat

das BMWi in Abstimmung mit den Verbänden

dem Energiemarkt nun bekannt gemacht. Ab

diesem Termin sollen demnach die Daten auf

elektronischer Basis mit den angegebenen

Formaten ausgetauscht werden, die

vollständige Umsetzung soll bis 1 August

2002 erfolgen. Aus vorgenannten Gründen

kann dabei die CSV-Variante eigentlich nur

eine Übergangslösung darstellen.

Folgende 44 Unternehmen sind derzeit

Mitglied der EDNA-Initiative:

ABB Utilities GmbH, AKTIF Technology GmbH,

AMS Management Systems Deutschland

GmbH, ConEnergy AG, Cronos

Unternehmensberatung GmbH, CURSOR

Software AG, Delta Energy Solution AG, deneg

GmbH, deutsche eccplus AG, ENERMET

GmbH, ENSECO GmbH, Siemens/

FrankenData GmbH & Co. KG, Görlitz AG, iRM

integriertes Ressourcen Management AG,

ISC Informationssysteme GmbH, items

GmbH, ITF-EDV Fröschl GmbH, KEMA

Consulting (NL), Kisters AG, Klafka & Hinz

Energie-Informations-Systeme GmbH, KW

International Ltd., Logica E&U Solutions

GmbH, MEDATEC, Mercator international

GmbH, Mummert + Partner AG, Neutrasoft

GmbH & Co. KG, OM Germany GmbH,

ORACLE Deutschland GmbH, phi Consulting

GmbH, power2e GmbH, PSI AG, Robotron

Datenbank-Software GmbH, SAE IT-systems

GmbH & Co. KG, Schleupen AG,

SchlumbergerSema, SE Scherbeck Energy

GmbH, SIV AG, SOPTIM AG, sydios it

solutions gmbh, T-Systems ITS GmbH, Tekla

Corporation, TIBCO Software GmbH, VA

TECH SAT GmbH, vectriz international AG

Weitere Informationen:

Dr.-Ing. Franz Hein – EDNA-Koordination

mpc management project coaching

Schlosswiesenweg 34 - 73732 Esslingen

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