Mit neuen Add-Ons für das Management von

Sperrbelegen und Offenen Posten wollen die

cronos Unternehmensberatung, Münster und

die EnergieDienst GmbH, Rheinfelden, jetzt

den Anwendern von SAP IS-U/CCS das Leben

leichter machen. Ihre Praxistauglichkeit haben

diese zunächst für den Eigengebrauch

entwickelten Werkzeuge bereits bewiesen,

denn bereits seit einigen Monaten werden sie

beim EnergieDienst erfolgreich eingesetzt.

Ziel war es, die Mitarbeiter bei ihren

alltäglichen Arbeiten effizient zu unterstützen.

Statt wie im IS-U-Standard nur jeweils mit

einem einzelnen Sperrbeleg arbeiten zu

können, besteht mit dem Sperrbeleg-

Management nun die Möglichkeit, die Belege

nach den unterschiedlichsten Kriterien zu

selektieren und zusammenzustellen. Der

Mitarbeiter hat damit einen transparenten

Überblick, kann aber auch jederzeit direkt aus

dem Report in den Sperrbeleg verzweigen

und einen Sperrauftrag erzeugen oder eine

Sperre oder Wiederinbetriebnahme erfassen;

es besteht außerdem die Möglichkeit, solche

Kunden zu selektieren, welche

zwischenzeitlich Zahlungen geleistet haben

Ähnlich funktioniert die Verwaltung der

Offenen Posten. Auch hier können auf Grund

verschiedenster Kriterien Listen und Reports

zusammengestellt werden, um dann direkt

von den einzelnen Positionen in

unterschiedliche Bereiche von SAP IS-U zu

wechseln, etwa in die

Stammdatenbearbeitung oder

Kontenstandsanzeige. Beide Module werden

ab sofort über die cronos

Unternehmensberatung, Münster, vermarktet,

die Weiterentwicklung erfolgt auch künftig in

enger Zusammenarbeit mit dem

Energiedienst Rheinfelden.

Transparente Übersicht bei Sperrbelegen

Dem Mitarbeiter die alltägliche Arbeit

erleichtern, das war das Ziel, das hinter der

Entwicklung der neuen Add-Ons für IS-U

stand. So entstanden etwa die Anforderungen

an das Sperrbeleg-Management direkt aus

dem Arbeitsalltag heraus. Wenn es

beispielsweise darum geht, welchen Kunden

konkret der Strom abgestellt werden soll, ist

es schlichtweg einfacher, über eine Liste mit

aktuellen Sperrbelegen in die Einzelfälle zu

verzweigen und die entsprechenden

Sperraufträge direkt zu erzeugen. Die

Selektionen können aber auch nach

beliebigen anderen Kriterien erfolgen. Der

Sachbearbeiter kann sich sowohl alle

gesperrten Anlagen, all diejenigen, die zur

Wiederinbetriebnahme anstehen oder auch

die Historie eines einzelnen Kunden anzeigen

lassen und direkt von hieraus bearbeiten.

Rationelles Arbeiten mit Offenen Posten

Dieses Prinzip, von der Übersicht zur

Einzelposition und von dort direkt in die

Transaktion, wurde so auch bei der Offene-

Posten-Bearbeitung umgesetzt. Zum Einsatz

kommt dieses Add-On in Rheinfelden

beispielsweise zur Bearbeitung von Kunden

mit bestimmten Mahnverfahren oder

Mahnstufen sowie zur Kontrolle

betriebswirtschaftlicher Sperren. Weiterhin

wird dieses Werkzeug in der

Zahlungsbearbeitung genutzt. So kann

hieraus direkt über Vertrag oder Beleg ein

Zahlungsavis erstellt werden. Der

Sachbearbeiter hat aus dem Report heraus

auch die Möglichkeit, die gängigsten

Transaktionen des FI-CA, etwa Kontenpflege,

Beleg buchen, Posten umbuchen, Ratenplan

anlegen/ändern, Zahlungsavise erstellen etc.,

vorzunehmen. Es besteht auch die

Möglichkeit, die Daten nach Excel zu

exportieren und dort weiter zu bearbeiten; dies

wird u.a. für Auswertungen oder

Forderungsaufstellungen genutzt. Als nützlich

hat sich dieses Hilfsmittel auch bei der

Migration für die Nachbearbeitung bestimmter

Vorgänge erwiesen.

Weitere Informationen:

cronos Unternehmensberatung GmbH –

Karen Marggraf

Weseler Straße 539 - 48163 Münster

Tel.: 0251/39966-122 - Fax: 0251/39966-

121

cronos@cronosnet.de - http://

www.cronosnet.de

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Press’n’Relations GmbH - Uwe Pagel

Bleichstr. 1 - 890877 Ulm

Tel.: 0731/96287-29 - Fax: 0731/96287-99

upa@press-n-relations.de - www.press-

n-relations.de

 

Die cronos Unternehmensberatung GmbH ist

ein führender Lösungsanbieter für SAP-

Beratung. Das Unternehmen mit Sitz in

Münster verfügt über Niederlassungen in

Hamburg, Hagen, Düsseldorf und Walldorf.

Die Beratungsschwerpunkte liegen auf den

Bereichen Utilities, Public Sector, Data

Warehouse, Customer Relationship

Management (CRM) und E-Business. Als

zertifizierter SAP-Beratungspartner für die

Bereiche UTILITIES, DATA WAREHOUSE und

PUBLIC SECTOR führt cronos neben SAP R/3

\Classic\ entsprechende Speziallösungen

wie IS-U, IS-PS, BW und mySAP.com bei

Unternehmen und Kommunen ein. Mit derzeit

89 Beratern ist cronos ein leistungsstarker

Partner, der Zukunftsorientierung mit

Erfahrung verbindet.