Jedes Jahr – nicht nur zur Weihnachtszeit –

spenden zahlreiche Menschen für einen

guten Zweck, fließen hohe Geldbeträge für

Entwicklungsprojekte in Länder der dritten

Welt. Die häufig in diesem Zusammenhang

gestellte Frage ist jedoch, ob diese Gelder

wirklich in vollem Umfang an der Stelle

ankommen, wo sie dringend benötigt werden

oder nicht. Die neu entwickelte und bisher

einzigartige Software Fundtrac des Ulmer

Unternehmens CIWI sorgt hier für

Transparenz in allen Abwicklungsstufen und

damit auch für den wirtschaftlich effizienten

Einsatz der finanziellen Mittel. Einsatzgebiete

für die Standardsoftware sind

Projektmanagement, Controlling und

Buchführung in Verbindung mit zeitnaher

Abwicklung von Finanzmitteln in kleineren,

mittleren und größeren

Nichtregierungsorganisationen (NGOs).

Dabei profitieren sowohl Geber- wie auch

Nehmerorganisationen von der Verwendung

dieser Software. Fundtrac ist auf die Bericht-

Standards der Hilfsorganisationen

ausgerichtet und ermöglicht einen

lückenlosen Nachweis gegenüber den

Geberorganisationen. Die einfache

Bedienung und Mehrsprachenfähigkeit von

Fundtrac erlaubt einen schnellen Einsatz bei

den Nehmerorganisationen vor Ort und

gewährleistet so ein professionelles

Management auf internationalem Niveau.

Damit sind die Grundlagen für einen

effizienten Einsatz der Gelder in

Nichtregierungsorganisationen gegeben.

Gerade in einem so sensiblen Bereich wie

dem finanziellen Engagement für

Entwicklungsprojekte ist Transparenz eine

unabdingbare Voraussetzung. Erschwert wird

dies bislang unter anderem dadurch, dass

einzelne Mitarbeiter oft für mehrere Projekte

zugleich zuständig sind und sich die

geflossenen Gelder nur mit buchhalterisch

hohem Aufwand den einzelnen Projekten

zuordnen lassen. Zur Überprüfung sind

deshalb vor Ort häufig gut bezahlte Berater

unterwegs. So entstehen hohe

verwaltungstechnische Kosten, die die

tatsächliche finanzielle Zuwendung immens

mindern. Diese Erfahrung hat auch CIWI-

Geschäftsführer Folkert Wilken gemacht, der

aktiv in Projekten für Entwicklungsländer

tätig ist und daher mit dieser Problematik vertraut

ist. Der Auslöser für die Entwicklung von

Fundtrac war deshalb für ihn die

Notwendigkeit, den Weg der erfolgten

Zahlungen ganz klar nachvollziehen zu

können und zugleich die Kosten für das

Controlling zu minimieren. Darüber hinaus

wird den Nehmerorganisationen mit Fundtrac

eine Software zur Verfügung gestellt, die leicht

einzuführen und handzuhaben ist. Damit wird

das Projektmanagement vor Ort erleichtert

und die Buchhaltung kann auf internationalem

Standard durchgeführt werden. Die

Besonderheiten von Fundtrac sind dabei die

Mehrsprachenfähigkeit (arabisch, deutsch,

englisch, französisch, spanisch,

portugiesisch) sowie die Möglichkeit drei

Währungen parallel führen zu können.

Über die reine Software hinaus bietet CIWI auch

Komplettpakete inklusive Hardware und

Schulung beziehungsweise Installation vor

Ort. Ein weiteres Serviceangebot ist die

Möglichkeit, Fundtrac zu mieten.

Funktionen von Fundtrac:

• Verwalten von Projekten, Programmen und

Partnern (NGO)

• Darstellung von Organisationsstrukturen

• Eröffnungsbilanzen, Buchführung

• Verwaltung von Budgets und Cashflow

• Bankverwaltung

• Buchungsfunktionen auf Projekte und

Konten

• Abrechnungszeiträume Monat, Geschäfts-

oder Kalenderjahr, Projektlaufzeit

• Buchhaltungsauswertungen

• Projektauswertungen

etc.

Weitere Informationen:

ciwi GmbH

Christof Biermann, Leiter Vertrieb

Söflinger Straße 206

89077 Ulm

Tel.: +49 731 3890067-0, Fax +49 731

389006-80

christof.biermann@ci-wi.com

Pressearbeit:

Press’n’Relations GmbH – Brigitte Zingler,

Bleichstraße 1, 89077 Ulm

Tel.: +49 731 962 87 18 - Fax: +49 731 962 87

99

bz@press-n-relations.de - www.press-n-

relations.de

CIWI ist ein Unternehmen, das aus der

praktischen Arbeit in IT-Projekten für Entwicklungsl&

auml;nder heraus gegründet wurde.

Auslöser war die Erkenntnis, dass gerade in

diesen Ländern der Bedarf an technologisch

hochwertigen Lösungen groß ist, die zugleich

einfach zu handhaben sind und vor allem

schnell und einfach eingeführt werden

können. Der Schwerpunkt von CIWI liegt

deswegen sowohl auf der Entwicklung von

Software als auch auf

Dienstleistungsaufgaben und dem Know-

how-Transfer in Entwicklungsländer. Die

Mitarbeiter von CIWI können dabei auf eine

langjährige Erfahrung und Kompetenz im IT-

Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in

Europa zurückgreifen.