Mit den InfoStore Domino Solutions bringt Comprendium, der Spezialist für multilinguales Enerprise Content Management, jetzt ein eigenständiges Produkt auf den Markt, in dem die Funktionalitäten für die Archivierung von Lotus Notes- und Domino-Dokumenten gebündelt wurden. Die Vorteile des Systems: es benötigt weder ein zusätzliches Archivsystem noch zusätzliche Server, setzt auf den vorhandenen Notes-Strukturen und Berechtigungen auf und ist damit sehr schnell und einfach zu implementieren. Gleichzeitig können jedoch vorhandene Archivlösungen integriert werden. Nicht nur die Lösungen der InfoStore-Produktfamilie, sondern auch andere Systeme, etwa von FileNet oder IXOS. Damit eignen sich die InfoStore Domino Solutions sowohl für den Einsatz in mittelständischen Unternehmen, in denen zunächst nur eine E-Mail-Archivierung realisiert werden soll, als auch für Großunternehmen, in denen diese Archivierung mit einem oder mehreren vorhandenen DMS- oder ECM-Lösungen integriert arbeiten muss. Vor dem Hintergrund der zunehmenden Probleme mit Compliance-Regeln, dem Datenschutz oder steuergesetzlicher Vorgaben, die durch eine fehlende E-Mail-Archivierung entstehen, haben wir uns entschlossen, die InfoStore Domino Solutions als eigenständiges Paket auf den Markt zu bringen, so Mark Bardoe, Vice President Marketing von Comprendium. Damit bietet Comprendium hier eine Lösung, die verglichen mit anderen Produkten ohne großen Aufwand und schnell einzuführen ist. Und eine Lösung, die ihre Zuverlässigkeit in der Praxis bereits bewiesen hat, sowohl in mittleren als auch in großen Unternehmen, wie etwa bei der österreichischen UNIQA-Gruppe. Nützlicher Begleiteffekt: die Notes-Server können mit Hilfe der Archivierung um mehr als 90 Prozent entlastet werden.

Die InfoStore Domino Solutions sorgen für die transparente und revisionssichere Archivierung von Dokumenten aus Mail- wie auch aus Applikationsdatenbanken. Dabei können sowohl einzelne Dokumente als auch Dateianhänge aufgrund vordefinierter Regeln archiviert werden. Bei Serienmails werden dabei die jeweiligen Mails und die Dateianhänge jeweils nur noch einmal abgelegt, egal, wie viele Empfänger die Mail im Unternehmen hat. Der nötige Speicherplatz kann so um bis zu 90 Prozent reduziert werden. Unerwünschte Attachments, wie beispielsweise .wav-, .mp3- oder .exe-Dateien, werden automatisch erkannt und entfernt, beziehungsweise in separaten Stores gespeichert. Für den Benutzer ändert sich mit den InfoStore Domino Solutions wenig: er greift weiterhin aus seiner Notes-Umgebung auf die archivierten Dokumente zu, die Dateianhänge werden nach der Wiederherstellung im Originalformat angezeigt. Zusätzlich kann eine Volltextsuche auf bereits archivierte Mails vorgenommen werden - eine grundlegende Funktionalität, die oftmals bei der herkömmlichen Archivierung von Mailbeständen verloren geht. Die InfoStore Domino Solutions setzen dabei auf den vorhandenen Berechtigungsstrukturen auf, die bei Bedarf für die Archivierung auch erweitert oder komplett neu gestaltet werden können.

Die InfoStore Domino Solutions basieren auf dem Domino-Integrator der InfoStore ContentSuite und sind damit absolut plattformunabhängig einsetzbar. So können die Funktionalitäten des Domino-Integrators auch in heterogenen Systemlandschaften genutzt werden. Das System überwacht im Hintergrund mittels Monitoring die Notes-Datenbanken und wird erst beim Zutreffen von regelbasierten Kriterien aktiv. Mit Hilfe dieser Regeln kann frei definiert werden, wann ein Dokument archiviert wird, so z.B Dateianhang größer als 100 KB, Dokumente älter als 1 Jahr, Mail größer als 40 KB und älter als 2 Monate, Anzahl der User größer als 20, etc. Ebenso flexibel lassen sich auch die regelmäßigen Archivierungsläufe über die gesamte Datenbank steuern.

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Comprendium gehört zu den wichtigsten europäischen Anbietern von Lösungen für sprachenübergreifendes Enterprise Document & Content Management. Mit seiner InfoStore-Produktfamilie deckt Comprendium dabei nicht nur klassische Anwendungsbereiche wie elektronische Archivierung oder DMS ab, sondern bietet mit dem InfoStore Translator und der multilingualen InfoStore Content Suite die Möglichkeit, Dokumente, Inhalte und Informationen über Unternehmen, Sprachen und Systemplattformen hinweg zusammenzuführen und damit nutzbar zu machen. Comprendium entstand im April 2002 aus dem Zusammenschluss dreier Unternehmen, die sich seit mehr als zehn Jahren mit den Themen Document Management & Workflow, Content & Application Integration sowie mit linguistischen Technologien beschäftigen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 120 Mitarbeiter an den Standorten London, Buchs (CH), München, Wien, Paris und Barcelona. Insgesamt setzen heute mehr als 800 Unternehmen auf Lösungen von Comprendium.