Mit der neuen Version 2.8 deckt Fundtrac, die Branchenlösung für

Nichtregierungsorganisationen (NGOs), jetzt auch alle Anforderungen

an das klassische Rechnungswesen ab. Das System der Ulmer CIWI

GmbH, das vor allem für den weltweiten Einsatz in großen Wohlfahrts-

und Hilfsorganisationen ausgerichtet ist, sorgt damit nicht nur für mehr

Transparenz bei der finanziellen Abwicklung internationaler Projekte.

Die jeweiligen Landes- oder Unterorganisationen können mit Fundtrac

nun auch ihre Buchhaltung selbstständig und vor Ort abwickeln. Über

die Integration zu ERP-Lösungen wie SAP R/3 können die Daten dann

direkt in die Zentralsysteme der Hilfsorganisationen überführt und dort

ausgewertet werden. Die neue Finanzbuchhaltung arbeitet eng mit

den Funktionen für das Projektmanagement zusammen. Relevante

Buchungen aus der Projektabrechnung können direkt in die

Buchhaltung übernommen werden. Darüber hinaus verfügt Fundtrac

jetzt über eine eigene Kostenstellenverwaltung, ein Budgetierungs-

und Planungsmodul sowie über deutlich erweiterte

Auswertungsmöglichkeiten. Die neuen Funktionalitäten wurden so

konzipiert, dass sie auch die Anforderungen an das Rechnungswesen

von kleinen und mittleren Wirtschaftsunternehmen abdecken. Damit

können künftig beispielsweise auch die Eigenbetriebe der

Hilfsorganisationen oder unterstützte Unternehmen in

Entwicklungsländern ihr Rechnungswesen via Fundtrac abwickeln.

„Fundtrac 2.8 gibt den NGOs die Möglichkeit, den Weg von

Fördergeldern und Projektmitteln exakt nachzuvollziehen und

minimiert gleichzeitig die Kosten für das Controlling,“ so CIWI-

Geschäftsführer Folkert Wilken zur Grundphilosophie von Fundtrac. Im

Bereich des Projektmanagements helfen zahlreiche neue Funktionen

zudem dabei, die tägliche Projektarbeit zu optimieren. Die Erstellung

von Berichten erfolgt automatisiert und wird somit wesentlich

vereinfacht. Sie sind auf die Bericht-Standards der Hilfsorganisationen

ausgelegt und ermöglichen so einen lückenlosen Nachweis

gegenüber den Geberorganisationen. Ein Ressourcenmanagement

von Personal, Anlagengütern oder Maschinen macht die jeweilige

Auslastung und Kosten, bzw. Erlöse transparent.

Über das neue Planungsmodul unterstützt Fundtrac den Anwender

beispielsweise bei der Budgetierung und der laufenden Projektarbeit.

Alle Budgetplanungen, Buchungen und Kostenstellen lassen sich

intern, extern oder parallel mit statistischen Werten erfassen. Wird das

Budget für ein bestimmtes Projekt überschritten, wird der Anwender

automatisch über das System darauf hingewiesen. Zudem werden alle

klassischen Planungswerkzeuge eines Rechnungswesens in der

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchung

bereitgestellt. Die Daten können in unterschiedlichen Formaten wie

Excel oder PDF ausgegeben werden.

Fundtrac verfügt jetzt auch über ein erweitertes Zeitmanagement, mit

dem individuelle Werks- oder Projektkalender definiert werden

können. Projekte, Berichte oder Buchungen lassen sich in

verschiedenen Währungen verwalten. Und auch die Mehrsprachigkeit

wurde ausgebaut: alle beschreibenden Bezeichnungen und Daten

lassen sich jetzt in sechs Sprachen (Arabisch, Deutsch, Englisch,

Französisch, Portugiesisch, Spanisch) abbilden.

Weitere Informationen:

ciwi GmbH

Christof Biermann, Leiter Vertrieb

Söflinger Straße 206 - 89077 Ulm

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Pressearbeit:

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Bleichstraße 1, 89077 Ulm

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CIWI ist ein Unternehmen, das aus der praktischen Arbeit in IT-

Projekten für Entwicklungsländer heraus gegründet wurde. Auslöser

war die Erkenntnis, dass gerade in diesen Ländern der Bedarf an

technologisch hochwertigen Lösungen groß ist, die zugleich einfach zu

handhaben sind und vor allem schnell und einfach eingeführt werden

können. Der Schwerpunkt von CIWI liegt deswegen sowohl auf der

Entwicklung von Software als auch auf Dienstleistungsaufgaben und

dem Know-how-Transfer in Entwicklungsländer. Die Mitarbeiter von

CIWI können dabei auf eine langjährige Erfahrung und Kompetenz im

IT-Umfeld bei zahlreichen Großprojekten in Europa zurückgreifen.