Mit der Prozessbeschreibung „Rechnungsstellung“ will

die EDNA-Initiative jetzt die Automatisierung der

Geschäftsprozesse im liberalisierten Energiemarkt

weiter vorantreiben. Erläutert werden die

Zahlungsströme zwischen den Marktteilnehmern in der

neuen Prozessbeschreibung aus unterschiedlichen

Blickwinkeln. Zum einen werden die Datenflüsse in

ihrer Gesamtheit in Form eines UML-Diagramms

dargestellt, zum anderen in Form eines

Prozessmodells, das einen Überblick zu sämtlichen

Datenflüsse zwischen Kunden, Lieferanten, Erzeugern

und Vorlieferanten sowie den Verteilnetz- und den

Übertragungsnetzbetreibern bietet. Gesondert werden

die Prozesse der Rechnungsstellung für

Netznutzungsentgelte sowie für Energielieferungen

beschrieben. Auch die Besonderheiten der

Rechnungsstellung im Zusammenhang mit dem

Erneuerbare-Energien-Gesetz (EEG) und dem

Kraftwärmekopplungsanlagen-Gesetz (KWKG) werden

eigens berücksichtigt. Die neue Prozessbeschreibung

wurde von der EDNA-Arbeitsgruppe

„Geschäftsprozesse“ erarbeitet. Direkt mitgewirkt haben

dabei die Unternehmen AMS Management Systems

Deutschland GmbH, ConEnergy AG, cronos

Unternehmensberatung GmbH, Siemens AG und

SIV.AG. Nach der Veröffentlichung dieser

Geschäftsprozesse werden jetzt die Umsetzung in den

Softwaresystemen für das Energiedatenmanagement

der EDNA-Mitgliedsunternehmen forciert. Der

Datenaustausch soll hier zunächst vorzugsweise im

EDIFACT-Format INVOIC erfolgen, wie das auch vom

VDEW empfohlen wird. Bei der Umsetzung werden

zudem die notwendigen Rahmenbedingungen für

elektronische Rechnungsstellungen einschließlich der

Mehrwertsteuerthematik berücksichtigt.

Der Geschäftsprozess „Rechnungsstellung“ ist bereits

der vierte Geschäftsprozess zwischen den

Marktteilnehmern im Energiemarkt, der von der EDNA-

Initiative veröffentlicht wurde. Die bisherigen

Prozessbeschreibungen zur Fahrplankommunikation,

dem Austausch von Verbrauchsdaten sowie für den

Lieferantenwechsel wurden jeweils bereits kurz nach

der Veröffentlichung durch die EDNA von zahlreichen

EDM-Softwaresystemen unterstützt. Damit hat die

EDNA-Initiative einen entscheidenden Beitrag zur

Umsetzung des elektronischen Datenaustauschs im

Energiemarkt geleistet – und so auch für das

Funktionieren des liberalisierten Energiemarktes an

sich. Der Lieferantenwechsel ist auch Inhalt der

Prozessdemonstration auf dem diesjährigen VDN/

VDEW-Fachkongress „EDMlive 2002“ am 16. und 17.

September in Nürnberg.

Mit der vordringlichen Bearbeitung der

Geschäftsprozesse rund um die Rechnungsstellungen

wurde eine Anforderung aus dem Energiemarkt

aufgegriffen. Viele Marktpartner arbeiten derzeit mit

Papierausdrucken, deren rechnungsrelevante Inhalte

dann überaus aufwendig in die jeweiligen IT-Systeme

eingegeben werden müssen. Auf beiden Seiten – beim

Rechnungssteller wie auch beim

Rechnungsempfänger - entstehen so Aufwände,

Fehlerquellen und unnötige Arbeitschritte. Bei der

Umsetzung des Prozesses ist das primäre Ziel, die

Rechnungsdaten elektronisch austauschen zu können.

Selbstverständlich sind hier zusätzliche

Sicherheitsvorkehrungen anzuwenden, wie sie von der

EDNA-Initiative auch schon für den Datenaustausch

beim Lieferantenwechsel den Marktpartnern dringend

empfohlen worden sind. Bei den Rechnungen muss

zusätzlich die Besonderheit der Ausweisung der

Mehrwertsteuer berücksichtigt werden. Dies erfordert

eine entsprechende „Mächtigkeit“ der einzusetzenden

Signatur. Bisher war hier im Rechts- und

Geschäftsverkehr die eigenhändige Unterschrift nötig.

Mit der neuen Vorschrift in § 126a BGB wird die

elektronische Form zur Alternative für die eigenhändige

Unterschrift. Damit erwächst mit dem elektronischen

Datenaustausch auch bei der Rechnungsstellung –

entsprechende Vorkehrungen im eigenen

Unternehmen und auf den Datenwegen vorausgesetzt

– die Chance, Zeit und Aufwand einzusparen.

Folgende 46 Unternehmen sind derzeit Mitglied der

EDNA-Initiative:

ABB Utilities GmbH, AKTIF Technology GmbH, AMS

Management Systems Deutschland GmbH, ConEnergy

AG, Cronos Unternehmensberatung GmbH, CURSOR

Software AG, Delta Energy Solution AG, deneg GmbH,

deutsche eccplus AG, ENERMET GmbH, ENSECO

GmbH, Siemens/FrankenData GmbH & Co. KG, Görlitz

AG, iRM integriertes Ressourcen Management AG, ISC

Informationssysteme GmbH, items GmbH, ITF-EDV

Fröschl GmbH, KEMA Consulting (NL), Kisters AG,

Klafka & Hinz Energie-Informations-Systeme GmbH,

KW International Ltd., Logica E&U Solutions GmbH,

MEDATEC, Mercator international GmbH, Mummert +

Partner AG, Neutrasoft GmbH & Co. KG, OM Germany

GmbH, ORACLE Deutschland GmbH, phi Consulting

GmbH, power2e GmbH, PricewaterhouseCoopers

Unternehmensberatung GmbH, PSI AG, Robotron

Datenbank-Software GmbH, SAE IT-systems GmbH &

Co. KG, Schleupen AG, SchlumbergerSema, SE

Scherbeck Energy GmbH, SEEBURGER AG, SIV AG,

SOPTIM AG, sydios it solutions gmbh, T-Systems ITS

GmbH, Tekla Corporation, TIBCO Software GmbH, VA

TECH SAT GmbH, vectriz International AG

Weitere Informationen:

Dr.-Ing. Franz Hein – EDNA-Koordination

mpc management project coaching

Schlosswiesenweg 34 - 73732 Esslingen

f.hein@tesionmail.de - www.edna-initiative.de

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

Press’n’Relations GmbH - Uwe Pagel

Bleichstr. 1 - 890877 Ulm

Tel.: +49 731 96287-29 - Fax: +49 731 96287-99

upa@press-n-relations.de - www.press-n-

relations.de