Die Investitionen in ein System für das Energiedatenmanagement

können sich in nur 18 Monaten rechnen. Das ergab jetzt eine

Untersuchung der Schleupen AG, Moers. Bei der Berechnung des

durchschnittlichen Return-on-Investments (ROI) für ein EDM-System

legte der Hersteller von Softwarelösungen für die Energie- und

Wasserwirtschaft die derzeitigen Marktbedingungen zugrunde –

sowohl, was die durchschnittlichen Investitionen in diesem Bereich

angeht, als auch die Energiepreise und mögliche Nachlässe. Üblich

sind derzeit beispielsweise Nachlässe von 0,5 bis 0,8 Prozent, wenn

Kunden ihrem Händler korrekte und zuverlässige Absatzprognosen

liefern, die dann als Basis für optimierte Beschaffung herangezogen

werden können (Stand August 2002, für Stadtwerke). Voraussetzung

dafür ist ein EDM-System, das über eine integrierte Prognose verfügt,

die alle relevanten Daten berücksichtigt, also Vertrags-, Mess-,

Kalender- und Wetterdaten.

Bei der Ermittlung des ROIs eines EDM-Systems wurde das Modell

eines Stadtwerkes mit 150.000 Zählpunkten beispielhaft

durchgerechnet. Unterstellt wurde ein Jahresabsatz von 1.200 Mio

kWh und ein durchschnittlicher Energieeinkaufspreis von 0,025€/kWh.

Die notwendigen Investitionen für das EDM-System wurden mit rund

230.000 € veranschlagt, eine Summe, die auch aus den vorliegenden

Informationen zu den Angeboten von Mitbewerbern errechnet wurde.

Geht man nun von einem Mindestnachlass von 0,5 Prozent für eine

zuverlässige Absatzprognose aus, ergibt sich ein durchschnittlicher

Return on Investment von rund 18 Monaten.

„Diese Beispielrechnung setzt voraus, dass das eingesetzte EDM-

System sämtliche Schritte des strukturierten Beschaffungsprozesses

beherrscht,“ so Bernhard Mildebrath, zuständig für den Vertrieb des

Schleupen EDM-Systems EL.Energie-Logistik. Werden zudem

sämtliche Möglichkeiten der Automatisierung von Geschäftsprozessen,

beispielsweise beim automatisierten Austausch von Verbrauchsdaten

oder Fahrplänen, konsequent genutzt, können weitere

Rationalisierungspotenziale erschlossen werden. Damit kann der ROI

nochmals deutlich verkürzt werden. „Die Grundvoraussetzung für eine

verlässliche Prognose ist aber auch eine enge Integration des

Abrechnungs- und des EDM-Systems. Nur so können anstehende

Vertragsänderungen, Kündigungen oder Neukunden zeitnah in der

Prognose berücksichtigt werden. Veränderungen die sich unter

Umständen ganz deutlich auf den Energieabsatz auswirken können,“

so Mildebrath weiter.

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Schleupen AG – Martina Nawrocki

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Die Schleupen AG, gegründet 1970, wurde 1997 in eine

Aktiengesellschaft umgewandelt. Mit ca. 320 Mitarbeitern

erwirtschaftete Schleupen 2001 einen Umsatz von 37,8 Millionen Euro.

Derzeit betreut Schleupen rund 2000 Anwender, darunter mehr als

250 Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Schleupen ist hier einer

der wenigen Anbieter, die eine durchgängige Komplettlösung für

diesen Bereich anbieten können, die vom Energiedatenmanagement

über das Billing bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Anwendungen

oder der Materialwirtschaft reicht. Mit dem Risikomanagementsystem

R2C hat sich Schleupen inzwischen in weiteren Branchen etablieren

können, wie beispielsweise in der IT- und

Telekommunikationsbranche und im Industriebereich.